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Rédiger un devis pour la traduction : ce que le rédacteur de devis décide pour la version française.

Le rédacteur de devis décide de l'essentiel du coût de la version française avant même que le traducteur ouvre un fichier. Le texte normalisé du DDN revient dans le français officiel et seules vos modifications sont traduites; les langues d'affichage non précisées et un même système écrit de trois façons reviennent sous forme de questions.

Qu'est-ce que le rédacteur de devis décide pour la version française?

L’essentiel de ce qu’elle coûte. Une section du DDN modifiée est en partie Devis directeur national, en partie le texte propre à votre firme. En français, la partie DDN existe déjà dans la traduction officielle; votre partie, non. Chaque clause laissée telle quelle revient dans le français officiel, sans changement. Chaque clause modifiée garde le français officiel autour de la modification, et seuls les nouveaux mots sont traduits. Chaque clause rédigée de zéro est traduite à partir de la base terminologique et de vos termes approuvés.

La version française coûte donc ce que vous avez modifié, pas ce que vous avez envoyé. Nous comparons chaque section au DDN avant de compter les mots, et la soumission suit le résultat. Voyez ce qu’est le Devis directeur national et comment fonctionne la traduction du DDN sur une vraie section.

Trois sortes de clauses, trois coûts

Laissée telle quelleRevient dans le français officiel du DDN.
ModifiéeLe français officiel autour de la modification; seuls les nouveaux mots sont traduits.
Rédigée de zéroTraduite à partir de la base terminologique et de vos termes approuvés.

Part traduite (schéma)

Lequel des cinq C la traduction fait-elle payer?

  1. CClair
  2. CConcis
  3. CComplet
  4. CCorrect
  5. CCohérent

↑ Celui que la traduction fait payer

Le guide d’utilisation du DDN du CNRC donne cinq règles de rédaction des devis : clair, concis, complet, correct et cohérent. La traduction fait payer la dernière. Sa règle demande une « orthographe, style et présentation uniformes d’un bout à l’autre du document », et chaque incohérence de l’anglais devient une décision en français : lequel de deux noms, laquelle de trois graphies, quelle langue pour un affichage.

Un devis clair mais incohérent coûte plus cher en français qu’un devis simple et cohérent, parce que le traducteur ne peut pas choisir à votre place. Dans l’étude de General Motors sur ses propres traductions, les mauvais termes causaient 47 % des erreurs (SAE J1930, Woyde 2005).

Que coûtent les habitudes de rédaction en français?

Chaque ligne ci-dessous vient d’un dossier de devis que nous avons traduit. Les habitudes du haut font économiser; celles du bas reviennent sous forme de questions.

↑ Fait économiser

  1. Texte normalisé du DDN laissé tel quelRevient dans le français officiel du DDN, sans changement.Chaque dossier DDN
  2. Titres officiels des sections conservésLa traduction reprend le titre officiel : le soumissionnaire trouve chaque section là où le DDN la place.Un appel d'offres en génie civil
  3. Fichiers révisés envoyés au completLa mémoire a retrouvé 81,5 % des mots révisés en contexte; le travail a porté sur ce qui avait changé.Un appel d'offres en génie civil, 29 fichiers sur 58 révisés
  4. Un système écrit de trois façonsLe français exige une seule forme : le traducteur doit demander laquelle.Un appel d'offres en mécanique, 13 sections de régulation
  5. Un repère qui contredit sa légendeLe repère reste tel qu'émis; le traducteur pose la question au lieu de deviner.Un appel d'offres en mécanique
  6. Termes définis employés sur les dessinsCinq états de démolition demandent chacun une seule forme française, sur tous les dessins qui les emploient.Un appel d'offres en mécanique
  7. Langue d'affichage non préciséeCertaines sections gardent l'anglais, d'autres exigent des panneaux bilingues : le traducteur doit demander laquelle.Un appel d'offres en mécanique
  8. Un remplacement global raté« American Society of Mechanical Departmental Representatives » doit être repéré et signalé.Un appel d'offres pour une gare maritime
  9. Références sans version françaiseLeurs titres sont traduits directement, pour que le lecteur francophone sache ce qui est cité.Un appel d'offres pour une gare maritime

↓ Revient sous forme de question

Le principe derrière le tableau : ce que le DDN a déjà réglé coûte le moins, et tout ce que le rédacteur a laissé ouvert coûte une question, l’attente de la réponse de l’ingénieur ou du client et parfois une deuxième passe. Les pages génie civil, mécanique du bâtiment et transport racontent ces projets en entier.

Que vous demandera le traducteur?

Les questions auxquelles un devis ne peut pas répondre seul. Pour un appel d’offres de 121 945 mots dans une gare maritime, traduit de l’anglais vers le français, 118 questions sont allées à l’ingénieur ou au client dans huit registres de questions, racontés en entier sur la page transport. Elles étaient de trois ordres :

118

questions, huit registres, 121 945 mots

Registre de questions, gare maritimeEN → FR

Q-01Quel mot était voulu.Un remplacement global qui a changé « Engineers » en « Departmental Representatives » dans le nom d’une société; un « scorn nut » qui était un écrou borgne.
Q-02Ce que veut dire un terme de procédé.Des entrées « de-bounced », un « ramp rate algorithm », un « swab launcher » : des termes que seul l’ingénieur peut trancher.
Q-03Ce qui reste tel qu’émis.Sur les schémas d’instrumentation, les lettres des repères ne changent pas; « AND » est le mot, pas un sigle.

Aucune n’est un problème de traduction. Chacune est une décision que le rédacteur peut prendre une fois, avant l’envoi du dossier, plutôt que d’y répondre sous la pression d’une date de clôture.

Quels termes faut-il régler avant la traduction?

§ 08 44 13

curtain wall

mur-rideau

§ 33 05 16

catch basin

bouche d’égout

puisard pas · § 22 10 10

Ceux qu’emploie tout le dossier : les noms de systèmes, les états définis et les noms des pièces qui figurent à la fois sur les dessins et dans le devis. Un mur-rideau relève de la section 08 44 13; une bouche d’égout (33 05 16) n’est pas un puisard, qui se rapporte à la section 22 10 10. Quand l’anglais nomme une pièce d’une façon à la division 08 et d’une autre sur les dessins, le français doit choisir, et ce n’est pas au traducteur de le faire.

Nous repérons les termes clés d’un dossier avant la traduction, les faisons valider par vos experts et les ajoutons à la base terminologique qui vérifie chaque section et chaque dessin. Notre lexique de la construction contient des paires approuvées pour commencer.

Avant l’envoi

Avant d'envoyer le dossier : la liste de vérification

Les deux premiers points viennent de notre article sur le DDN; les autres, des dossiers ci-dessus.

  1. 01Supprimez les notes au rédacteur et réglez toutes les options entre crochets, comme l’explique notre article sur le DDN.
  2. 02Indiquez la mise à jour du DDN d’où viennent les sections, pour que la comparaison se fasse sur la bonne édition.
  3. 03Vérifiez les numéros et les titres des sections par rapport au DDN actuel, pour que les titres français officiels s’appliquent.
  4. 04Donnez un seul nom à chaque chose, dans le devis et sur les dessins.
  5. 05Développez chaque sigle une fois, de la même façon dans toutes les sections.
  6. 06Précisez la langue d’affichage dans chaque section qui prévoit des panneaux, des repères ou des plaques signalétiques.
  7. 07Dressez la liste des normes citées qui n’ont pas d’édition française, pour que leurs titres soient traités de la même façon partout.
  8. 08Envoyez les révisions en fichiers complets avec la liste des dessins : pour un appel d’offres en génie civil, 29 fichiers sur 58 sont revenus révisés, et la mémoire a retrouvé 81,5 % des mots révisés en contexte.

Comment traitons-nous un dossier de devis?

  1. 1Comparer chaque section au DDN
  2. 2Soumission en un jour ouvrable
  3. 3Traduire dans la base terminologique validée
  4. 4Les questions dans un registre
  5. 5Version IA ou nos spécialistes

Nous comparons chaque section au DDN, vous remettons en un jour ouvrable une soumission fondée sur ce résultat, et traduisons dans la base terminologique que vos experts ont validée, de l’anglais vers le français pour la plupart des dossiers, et du français vers l’anglais pour les devis rédigés au Québec. Les questions vous arrivent dans un registre, pas une à une. Vous choisissez, projet par projet, entre une première version IA que votre équipe révise et une traduction par nos spécialistes, avec un deuxième langagier qui révise le dossier.

Pour la place du devis dans le dossier, voyez les documents de construction au Canada et le DDN et MasterFormat; pour notre façon de travailler avec les firmes, voyez la traduction en architecture et en ingénierie.

Questions fréquentes

Comment appelle-t-on un specification writer en français?
Rédacteur de devis. Les descriptions officielles des sections du DDN emploient ce terme, et en construction au Québec, le document lui-même s’appelle le devis (ou devis de construction).
Quels sont les cinq C de la rédaction de devis?
Clair, concis, complet, correct et cohérent, selon le guide d’utilisation du DDN du CNRC. La cohérence est celle que la traduction fait payer le plus directement.
La version française d’une section du DDN coûte-t-elle autant qu’un nouveau texte?
Non. Les clauses laissées telles quelles reviennent dans le français officiel du DDN; seul le texte modifié ou nouveau est traduit, et la soumission suit ce qui a changé.
Faut-il envoyer les révisions en suivi des modifications ou en fichiers complets?
Les fichiers complets, avec la liste des dessins, ont bien fonctionné pour un appel d’offres en génie civil : 29 fichiers sur 58 sont revenus révisés, et la mémoire a retrouvé 81,5 % des mots révisés en contexte.