Vos documents d'appel d'offres, traduits avant la date de clôture.
Des devis dans le français officiel du DDN, des dessins AutoCAD traduits dans le DWG, des addendas dans les mêmes termes : votre dossier d'appel d'offres du SEAO, d'Hydro-Québec ou du fédéral, en français ou en anglais, selon l'échéancier.
La date de clôture ne bouge pas
Un appel d’offres fédéral paraît dans les deux langues, et un appel d’offres public québécois paraît en français : la traduction se place entre la conception finale et la date de publication. Si la traduction est en retard, l’appel d’offres l’est aussi. Si elle est bâclée, les soumissionnaires trouvent deux sens à la même clause et les questions commencent. Et si les dessins reviennent sous forme de tableau, quelqu’un ressaisit les annotations dans AutoCAD la dernière semaine. Une clause devrait vouloir dire la même chose dans les deux langues. La dernière semaine avant la clôture est celle où vous pouvez le moins vous permettre de douter de la traduction.
Planifiée selon l’échéancier de l’appel d’offres
Nous planifions la traduction à rebours depuis la date de clôture :
- Les termes, réglés d’abord.
- Les devis et les dessins, traduits en parallèle.
- Les addendas, traités avec la même base terminologique.
Votre équipe voit l’échéancier dès le premier jour. Votre appel d’offres paraît dans les langues exigées, avec un seul sens par clause.
La preuve
Pour les études portuaires d’Iqaluit et de Pond Inlet de Worley, le gouvernement du Nunavut avait besoin de 420 pages et de 45 dessins AutoCAD en français pour un appel d’offres public. Nous avons livré en 14 jours, et les études sont parties avec l’appel d’offres dans les délais prévus. Lire l’étude de cas.
Merci beaucoup pour votre excellent travail! Et pour la livraison en avance! Cela facilite tellement le travail de notre équipe.
Valérie, Ressources naturelles Canada (citation traduite de l’anglais)
Six des dix plus grandes firmes d’ingénierie au monde sont clientes de Technitrad.
Ce que nous traduisons pour un appel d’offres
- Les devis, section par section, avec le français officiel du DDN là où le texte est standard.
- Les dessins AutoCAD, traduits dans le DWG, pour que personne ne ressaisisse d’annotations la dernière semaine, dans les mêmes termes que le devis.
- Les formulaires de soumission et de contrat, les instructions aux soumissionnaires et les addendas.
- Les soumissions, pour les entrepreneurs qui répondent à un appel d’offres dans l’autre langue.
Envoyez le dossier tôt
Envoyez le dossier, même incomplet, dès que la date de publication est connue, et demandez une soumission : nous répondons en un jour ouvrable, et l’échéancier est fixé avant l’arrivée des documents finaux. Vous soumissionnez souvent? Commencez par une vérification terminologique gratuite et confidentielle d’un dossier d’appel d’offres passé, dessins compris.
Questions
Qu'est-ce qu'un appel d'offres ?
La procédure par laquelle un donneur d'ouvrage invite des entrepreneurs à présenter une soumission pour des travaux, sur la base des plans et devis et des conditions du contrat. Au Québec, les appels d'offres publics sont publiés sur le SEAO.
Comment dit-on « appel d'offres » en anglais ?
Call for tenders, ou tender. La soumission de l'entrepreneur est un bid, et les documents d'appel d'offres sont les bid documents ou tender documents.
Quels sont les types d'appel d'offres ?
Au Québec, on distingue surtout l'appel d'offres public, ouvert à tous et publié sur le SEAO, et l'appel d'offres sur invitation, adressé à quelques entreprises choisies. Les deux peuvent exiger des documents dans les deux langues, surtout sur les projets fédéraux.
Traduisez-vous les addendas pendant la période de soumission ?
Oui. Les addendas suivent la base terminologique du dossier initial : une clause révisée concorde avec la clause qu'elle remplace.
Vos ingénieurs révisent la traduction en quelques minutes, pas en quelques heures.
Envoyez votre dossier : devis, dessins ou rapports. Nous vous répondons avec un prix et une date.
GratuitVérification terminologique gratuiteTéléversez un livrable traduit récent. Nous vous remettons un court rapport sur chaque terme incohérent.