Quand faut-il une traduction certifiée?
La plupart des traductions d’affaires n’ont pas à être certifiées. La certification devient nécessaire lorsqu’une autorité s’appuiera sur la traduction comme document officiel : un dossier d’immigration ou de citoyenneté, un tribunal, un ordre professionnel, un registre gouvernemental, parfois un appel d’offres public, une demande de permis ou un organisme de réglementation environnementale qui exige la traduction certifiée d’un rapport. C’est l’autorité qui fixe l’exigence : c’est donc la première chose à vérifier.
Qui certifie, au Canada
Au Canada, les traducteurs sont agréés par des organismes provinciaux, par exemple l’Ordre des traducteurs, terminologues et interprètes agréés du Québec (OTTIAQ) au Québec et l’Association of Translators and Interpreters of Ontario (ATIO) en Ontario. Un traducteur agréé peut attester une traduction, généralement au moyen d’une déclaration signée et de son sceau.
Le titre appartient au traducteur, et c’est l’organisme provincial qui l’accorde. Au Québec, l’OTTIAQ est un ordre professionnel régi par le Code des professions, et le titre de traducteur agréé est réservé à ses membres. Selon le CTTIC, il est reconnu par la loi au Nouveau-Brunswick, en Ontario et en Colombie-Britannique, et huit organismes provinciaux, dont l’OTTIAQ et l’ATIO, ont signé une entente de réciprocité. L’autorité qui reçoit votre document décide quand même quel titre elle accepte.
C’est autre chose qu’une agence de traduction certifiée, dont le processus est vérifié selon une norme comme ISO 17100. Le certificat d’une entreprise porte sur la façon dont le travail est fait; une traduction certifiée est une attestation portant sur un document précis. Notre page qualité explique comment lire le certificat d’une entreprise.
Ce que la certification ajoute
La traduction elle-même se fait comme toute traduction professionnelle. La certification y ajoute :
- une déclaration selon laquelle la traduction est complète et fidèle à l’original;
- le nom du traducteur, son agrément et sa signature ou son sceau;
- souvent une copie du document source jointe, pour que l’autorité voie ce qui a été traduit.
Les étapes
- Traduction par un traducteur qualifié, à partir de l’original ou d’une copie lisible.
- Révision par un second langagier, comme pour toute traduction réalisée selon ISO 17100.
- Certification : l’attestation, la signature et le sceau sont ajoutés.
- Livraison sous la forme exigée par l’autorité : papier, PDF, ou les deux.
Certifiée, assermentée ou notariée
Au Canada, une traduction certifiée porte l’attestation d’un traducteur agréé par un organisme provincial comme l’OTTIAQ ou l’ATIO. Le mot assermentée désigne un rôle semblable dans d’autres pays. Le notaire atteste une signature et ne juge pas la traduction.
Les documents d’ingénierie
La plupart des devis, dessins et rapports n’ont jamais besoin d’un sceau. Une autorité ou un tribunal peut en demander un pour un dossier de permis ou un document juridique : posez donc la question d’abord. Tous ont besoin de termes cohérents, ce qu’une certification ne vérifie pas.
Avant de commander
Ce sont les règles de l’autorité destinataire qui tranchent, et une mauvaise supposition vous coûte l’échéance. Dites à votre fournisseur qui recevra le document et ce que cette autorité exige : la province, le type d’attestation, s’il faut joindre l’original, s’il faut une copie papier. Technitrad offre la traduction certifiée dans le cadre de ses services, attestée par des traducteurs membres de l’OTTIAQ; le formulaire de soumission vous permet de nous dire ce dont votre destinataire a besoin, et nous répondons en un jour ouvrable.
Besoin d’une traduction certifiée? Dites-nous ce qu’exige votre destinataire.